دکوراسیون آشپزخانه

محیطی مناسب برای کارمندان ایجاد کنید

ایجاد فضایی مناسب برای روحیه کارمندان، میزان بهره‌وری آنان را در کار زیاد می‌کند. زمانی که حال آنان به واسطه محیط اطرافشان خوب باشد، انرژی لازم تا پایان روز کاری خود را حفظ می‌کنند و با تمرکز بهتری به اهداف سازمان کمک می‌کنند. اما این فضا را چگونه برای آنان ایجاد کنیم؟ در قدم اول شما باید نیازسنجی کنید. با کارمندان خود صحبت کنید و بپرسید که چه وسایلی نیاز دارند. گاهی مواقع برخی از درخواست‌های آنان با دلیل محکمی بازگو می‌شود که شما از تاثیر وجود آن بی‌خبر هستید.
تمامی شرایط محیط کاری آنان را بسنجید. نور، دمای هوا، تصفیه هوا، وجود آبسرد کن، محیط آرام و بدون مزاحمت، صندلی و میز اداری و ارگونومیک بودن آنها و … از آن دسته عواملی هستند که شما باید نسبت به آن توجه کافی را داشته باشید. حتی یکی از مسائلی که در این موضوع به شما کمک می‌کند نظافت محیط کاری است. برای طراحی محیط اداری خود از وسایلی استفاده کنید که کمترین آلودگی را به خود جذب کند. زیرا در این صورت برای رفع این مشکل دائما باید هزینه نظافتکار پرداخت کنید.

انعطاف پذیر باشید

در دنیای طراحی دکوراسیون امروزی، محدودیت‌ها برداشته می‌شوند. بررسی سبک‌های مختلف و تطبیق آن با سلیقه مدیران شرکت‌ها، می‌تواند انتخاب‌های زیادی برای کارشناسان طراحی دکوراسیون بگذارد. اگر برای طراحی محیط اداری خود فکر تازه‌ای دارید، قبل از دست به کار شدن، شرایط را بسنجید. ممکن است این تغییر چندان لازم نباشد و به جای هزینه‌های احتمالی بتوانید کارهای فوق‌العاده دیگری برای تغییر محیط اداری خود انجام دهید.
اما چندان سخت هم نگیرید. کمی انعطاف پذیری برای این تغییر لازم است. بسیاری از مدیران تصور می‌کنند برای محیط‌های اداری تنها باید از رنگ‌های به خصوصی مانند قهوه‌ای و مشکی استفاده کرد. اما امروزه با پیشرفت علم طراحی دکوراسیون، همه رنگ‌های خلق شده در طبیعت را می‌توان در دکوراسیون به کار برد. اما ایجاد یک هارمونی صحیح، هنر ذهن خلاق شما یا کارشناس طراحی داخلی است.

تاثیر روانی محیط آرام بر روی کار شما

کار کردن در محیط شلوغ مزایا و معایب زیادی دارد. اما طبق تحقیقات معایب آن بیشتر است. این موضوع را همه می‌دانند که برای تمرکز بیشتر باید در محیط آرامی قرار بگیرید. دقت و تمرکز در فضاهای پر سر و صدا کاهش می‌یابد. اما بر عکس این موضوع هم می‌تواند بازدهی شما را پایین بیاورد. فضای بسیار آرامی را در نظر بگیرید. 8 ساعت سکوت و کار قطعا شما را کم انرژی و خواب آلود می‌کند. درست است که می‌گویند انعطاف پذیری در فضاهای جمعی ویژگی مثبتی است، اما شرایط محیطی تاثیر مستقیمی بر روی روند کاری شما خواهد گذاشت.
در این میان یک توصیه برای شما داریم. در فضای آرام می‌توانید یک موسیقی ملایم پخش کنید که هم از آرام بودن آن لذت ببرید و هم انرژی خوبی در فضا ایجاد کنید. شما در محیط‌های آرام می‌توانید متفکرانه به کارهای خود برسید و دچار حواس پرتی نشوید. بنابراین برای یک محیط کار استاندارد آرامش لازم را ایجاد کنید.

وجود مرزی بین زندگی و شغل شما

یکی از ویژگی‌های محیط کار استاندارد ، حفظ حریم و حد و مرزی بین کارهای شرکت و زندگی شخصی فرد است. بسیاری از افراد از این موضوع ناراضی هستند که چرا شغل آنان با زندگی شخصی شان تداخل پیدا کرده است. معمولا این دسته از افراد پس از مدت کوتاهی از شغل خود خسته می‌شوند و شما را با پر کردن نامه استعفا غافلگیر می‌کنند. استرس فضای کاری در طی روز ممکن است آن چنان زیاد باشد که فرد پس از ساعت کاری تصمیم بگیرد به موضوعی فکر نکند تا آرامش لازم را برای اداره زندگی خود به دست آورد.
در صورتی که مرزی بین کار و زندگی نباشد، فرد تمرکز خود را در 8 ساعت کاری به کار نمی‌گیرد. چون می‌داند تا پایان شب فرصت برای انجام کارهای خود دارد. چون می‌داند زندگی خود با شغلش گره خورده، آن هم گره کور! پس از مدتی فرد انگیزه خود را برای سر کار آمدن از دست می‌دهد. برای این کار پیشنهاد می‌کنیم هر از گاهی ساعت‌های ورود و خروج پرسنل خود را مشاهده کنید. ممکن است متوجه تکرار تاخیرهای تعدادی از کارکنان خود شوید که دلیل آن کار زیاد در شرکت و خانه باشد.
حجم کار را به گونه‌ای تنظیم کنید که در 8 ساعت کاری توسط کارکنان به نتیجه برسد. در صورتی که خارج از ساعات کاری نیاز به کنترل وضعیت داشتید می‌توانید نیروی شبانه استخدام کنید که در نوبت خارج از ساعت کاری به شما کمک کند.

برای کسب اطلاعات بیشتر مقالات مرتبط را در این زمینه مطالعه کنید.

توصیه هایی برای داشتن دفتر کار خوب

راهکارهایی برای طراحی محیط اداری

راه‌هایی برای بزرگ نشان دادن اتاق کار کوچک

حتما برایتان پیش آمده که لابه‌لای کار درد جسمی به سراغتان بیاید که از شدت آن یا مجبور به خوردن مسکن‌های قوی شوید و یا آن‌قدر درد امانتان را ببرد که مجبور شوید برگه مرخصی خود را امضا کنید. برای جلوگیری از این دسته مشکلات، کار سختی در پیش ندارید. شما با ورزش در محل کار و انجام دادن چند حرکت ورزشی در طول روز بازدهی کار خود را بیشتر از قبل می‌کنید.
گاهی فشار کاری ما به قدری زیاد است که حتی فرصت باشگاه رفتن هم پیدا نمی‌کنیم. اما باید بدانید که ادامه دادن با این شرایط و سهل انگاری در سلامتی خود، آسیب زیادی به جسم خود خواهید زد. به همین دلیل ما نرمش‌های ساده‌ای که می‌توانید در پشت میز انجام دهید را به شما توصیه می‌کنیم. گاهی باید این روش‌ها را به حالت ایستاده و در مقابل میز اداری خود انجام دهید. باید شرایط را بسنجید تا مزاحمتی برای همکاران خود ایجاد نکنید. البته یک توصیه دیگر هم برای شما دارم. بهتر است این ورزش‌ها را با همکاران خود انجام دهید. انجام حرکات ورزشی به صورت گروهی می‌تواند انگیزه بهتری برای شما ایجاد کند و همچنین انرژی بیشتری به شما برگرداند.

ورزش چشم را فراموش نکنید!

بله شما می‌توانید به سادگی عضلات چشمان خود را ورزش دهید. چند ساعت کار با سیستم کامپیوتری فشار زیادی بر روی چشم‌ها ایجاد می‌کند. برای رفع این خستگی باید چشمان خود را ورزش دهید. به این صورت که بعد از نیم ساعت کار مداوم و نگاه کردن به مانیتور، چشم از صفحه آن برداشته و به جای دور خیره شوید. سپس نگاه خود را به سمت راست و چپ ببرید. این حرکت را در جهات گوشه نیز انجام دهید تا گردش خون در اطراف چشم بیشتر شود و اکسیژن بیشتری به آن برسد. یک دقیقه برای این حرکات وقت بگذارید. شما با ورزش چشم از ایجاد تیرگی دور پلک و گودی زیر چشم هم جلوگیری می‌کنید. به هر حال مراقبت از چشم از لحاظ حفظ زیبایی آن هم باید در نظر گرفته شود.
برای تمرین بعدی می‌توانید چند ثانیه به یک شی در فاصله دور خیره شوید و چند ثانیه به شی در نزدیکی خودتان خیره شوید. حتی خوب است چند ثانیه چشمان خود را ببندید و نفس عمیق بکشید. شک ندارم با این کار روحیه بیشتری برای انجام کارهایتان به دست می‌آورید.
همچنین می‌توانید دستان خود را بشویید و کمی چشمانتان را ماساژ دهید. شستشوی چشم با آب سرد نیز کمک زیادی در جهت رفع خستگی می‌کند.

نور مانیتور را برای مراقبت از چشم تنظیم کنید

قبل از این که نور مانیتور را تغییر دهید، نور محیط را بازبینی کنید. اگر میز کارتان در کنار پنجره است باید شرایط را طوری فراهم کنید که نور آفتاب در طی روز به صورت مستقیم بر صفحه مانیتور شما برخورد نکند. همچنین نور محیط مناسب باشد. اگر این نور کم‌تر از حد استاندارد باشد، شما مجبورید بیش از حد بر روی مانیتور خم شوید که منجر به مشکلات دیگری مانند درد در ستون فقرات و گردن شود. همچنین زیاد بودن نور محیط هم باعث خستگی و خشکی چشم می‌شود.
پس از متعادل سازی نور محیط، برای مراقبت از چشم خود در برابر مانیتور نیز حواستان جمع باشد. حال در این مرحله می‌توانید نور مانیتور خود را بر اساس نور محیط تنظیم کنید.
در صورتی که از چراغ مطالعه استفاده می‌کنید باید دقت داشته باشید که مستقیم با چشمان شما و صفحه مانیتور برخورد نکند.
با همه این مراقبت‌ها، مانیتور دارای اشعه‌هایی است که برای دیدگان ما مفید نیست. برای جلوگیری از آسیب این اشعه‌ها باید از عینک‌های مخصوص استفاده کنیم. در صورتی که چشمان شما ضعیف است، عینک‌های طبی را انتخاب کنید که علاوه بر قابلیت بازتاب اشعه‌های مضر مانیتور، بر اساس شماره چشم شما ساخته شود.

با فراموشی خدافظی کنید

یکی از مهم‌ترین فواید یادداشت نویسی جلوگیری از فراموشی است. زمانی که کارهای جزئی شما زیاد شود احتمال فراموشی آن‌ها بالا می‌رود. اما در صورتی که تمامی آن‌ها را یادداشت کرده باشید تنها با یک نگاه می‌توانید کارهایتان را مدیریت کنید.
روی میز کاری خود یک بسته استیکر داشته باشید. رنگ‌های شبرنگی این استیکرها باعث جلب توجه نگاه شما به آن می‌شود. بنابراین با نوشتن نکات مهم و چسباندن آن بر روی دیوار مقابل خود امکان فراموشی کارهایتان به حداقل می‌رسد.
وجود یک دفترچه روی میزتان به شما حس خوبی می‌دهد. باعث می‌شود هر زمان در هنگام کار نکته‌ای به ذهنتان رسید آن را به یادداشت‌های خود اضافه کنید.
اما فواید یادداشت نویسی تنها به موضوعات کاری معطوف نمی‌شود. شما می‌توانید این کار را برای جلوگیری از فراموشی کارهای مهم زندگی خود انجام دهید. یادداشت کردن تولد عزیزانتان یکی از بهترین کارهایی است که باعث می‌شود این مناسبت را فراموش نکنید.

با برنامه‌ریزی دقیق قدم بردارید

یکی دیگر از فواید یادداشت نویسی منظم شدن کارهایتان است. زمانی که تمامی کارهای خود را بر روی دفترچه‎ای یادداشت کنید هر روز صبح به محض رسیدن به محل کار خود می‌توانید یک نگاه کلی بر روی کارهای خود داشته باشید. برای هر کدام زمان تعیین کنید و به آن‌ها الویت بدهید. در این صورت کارهای خود را با آرامش بیشتری انجام می‌دهید و هر چقدر هم که سرتان شلوغ شود کارهای فعلی خود را فراموش نمی‌کنید. به این ترتیب در پایان روز می‌توانید یک گزارش کار خوب برای خود یا سرپرست بخش خود بنویسید و ارائه دهید. این کار باعث می‌شود بدانید در پایان روز چقدر به اهداف کاری خود نزدیک شده‌اید.
برای برنامه‌ریزی دقیق‌تر کارهایتان توصیه می‌کنم تاریخ زدن را فراموش نکنید. از لحظه‌ای که کاری به شما محول می‌شود تاریخ آن را یادداشت کنید و زمان انجام آن را هم بنویسید. در این صورت برای تحویل کارها دچار مشکل نخواهید شد.